میز کنفرانس

آنچه باید از خرید میز کنفرانس اداری بدانید

اتاق های جلسه و کنفرانس بدون میز کنفرانس مفهومی پیدا نمی کنند. میز کنفرانس اداری انواع مختلفی دارد و با توجه به سبک دکوراسیون و سلیقه می توان تعدادی از این میزها را برای کسب و کار خود انتخاب کنید. در ادامه به مواردی پرداخته شد است که به شما کمک می کند تا بتوانید برنامه ریزی هوشمندی برای میز های کنفرانس محل کار خود کنید و محیطی ایده آل و امن برای نیروی انسانی خود ایجاد کنید.

از تحقیقات در مورد میز کنفرانس اداری و برنامه ریزی شروع کنید

قبل از تصمیم گیری به سفارش جهت ساخت میز اداری، از خود و حتی تیم مجموعه خود سوال های زیر را بپرسید:

• چه افرادی از این محیط استفاده می کنند؟ فقط کارمندان؟ یا مدیران هم از این میز کنفرانس استفاده خواهند کرد؟ آیا بازدیدکننده یا مشتری قرار است از این میز کنفرانس استفاده کند؟
• چه تعداد افراد باید در این اتاق کنفرانس قرار بگیرند؟ فراموش نکنید که در زمان شیوع ویروس کووید-۱۹ نیاز به فاصله بین افراد بیشتر شده است و افراد کمتر وارد یک اتاق جلسه کوچک می شوند. از این رو شاید یک میز کنفرانس بزرگ پاسخگوی نیاز شما باشد.
• این فضا به چه منظوری پدید آمده است؟ آیا برای جلسه تیم داخلی است یا برای ویدئو کنفرانس محل مناسبی است؟ گاهی فقط لازم است یک میز کنفرانس ساده در محیط قرار دهید و گاهی هم لازم است میز کنفرانس شما ویژگی های خاصی داشته باشید.
• احتیاج های خود را مشخص کنید. آیا نیاز به فضای ذخیره سازی جهت نمایش محصولاتی است یا خیر؟ آیا به استفاده از ابزار و به خصوص تکنولوژی نیاز دارید یا خیر.
• به سبک محیط کار خود توجه کنید. اگر فضایی مدرن دارید، میز کنفرانس مدرن نیاز شما را برآورده می کند. یا ممکن است فضایی به سبک کلاسیک در اختیار داشته باشید که بی شک میز کنفرانس کلاسیک باید در اتاق جلسه آن قرار بگیرد.

با پاسخ به سوالات بالا راحت تر می توانید به خرید میز کنفرانس محل خود بپردازید. از سوی دیگر هیجانی تصمیم نمی گیرید و با خرید میز کنفرانس مدرن یا یک میز کنفرانس کلاسیک که برای محیط شما نامناسب است بودجه خود را تلف نخواهید کرد.

طرح و پیکربندی میز کنفرانس مورد نیاز خود را در نظر بگیرید

برای خود مشخص کنید که از چه طرح میز کنفرانس می خواهید. آیا نیاز شما با یک میز کنفرانس مدرن یا یک میز کنفرانس کلاسیک برطرف می شود و فقط سبک آن اهمیت دارد یا مدل میز اهمیت و شکل صفحه آن هم اهمیت پیدا می کند یا خیر. از این رو حتما پیش سفارش جهت ساخت میز کنفرانس به موارد زیر توجه کنید:

• آیا به دنبال میز کنفرانس خاصی هستید؟ برای نمونه میز کنفرانس شیشه ای یکی از مدل های پرطرفدارا است که خود انواعی دارد. با این حال ممکن است با توجه به نیازهای شما یک میز کنفرانس شیشه‌ای نتواند تمام نیازهای شما را پاسخ دهد. 
• شکل میز اهمیت دارد. از این رو مشخص کنید که دنبال چه میز کنفرانسی هستید. میز کنفرانس گرد، میز کنفرانس بیضی و میز کنفرانس یو شکل از انواع میزهای کنفرانس هستند که تقاضای آنها وجود دارد. با این حال اگر می‌خواهید مد میز کنفرانس شما از میز کنفرانس یو شکل باشد باید به فضای موجود برای قرار دادن آن بیشتر توجه کنید. همچنین در زمان نیاز به یک میز کنفرانس بزرگ ، باید به مساحت محیط خود توجه کنید. 
• اگر میز بزرگ شما از چند بخش تشکیل می‌شود حتما به تمام فضای اطراف آن توجه کنید تا بتوانید محیطی کاربردی برای خود و افراد حاضر در جلسه فراهم آورید.

صندلی‌های میز کنفرانس در حد میز کنفرانس اهمیت دارند

برای میز کنفرانس خود از صندلی های راحتی بهره ببرید که راحت هستند. زیرا در صورت راحت نبودن صندلی ها، ممکن است در جلسه های طولانی افراد حاضر خسته شوند. از این جهت سعی کنید صندلی های راحت و مناسبی را برای اتاق جلسه فراهم کنید. 

همچنین با توجه به شیوع کووید-۱۹ توجه کنید که بهتر است بین صندلی‌ها فاصله‌ای قائل شوید. این مورد سبب می‌شود تا میزان ایمنی در اتاق کنفرانس افزایش پیدا کند.

شخصی‌سازی اهمیت دارد

در برنامه ریزی برای اتاق کنفرانس توجه کنید که به چه موارد احتیاج دارید. تلویزیون، تخته، جایگاه لوازمی مانند کابل HDMI و حتی نیاز به پروژکتور از مواردی است که باید به آنها توجه کنید. حتی ممکن است ایده ای برای یک اتاق جلسه با بهره وری بالاتری داشته باشید. شاید یک دستگاه قهوه جوش کنار میز کنفرانس تمام چوب ، این فرصت را بدهد تا بتوانید لحظاتی را استراحت کنید. 

حتما لیستی از نیاز های خود تهیه کنید. زیرا در دریافت مشاوره از آرویناژ می توانید به تصمیم صحیح نزدیک تر شوید.

رنگ و آثار هنری را از یاد نبرید

رنگ در محیط اثرگذار است. به خصوص اگر راهنمایی برای وضعیت بصری فضای کار خود داشته باشید. همچنین آثار هنری کمک می‌کنند تا فضای شما در کنار یک میز کنفرانس جلسات اداری ، چشم نواز و زیباتر شود. 

اگر می خواهید یک میز کنفرانس برای محل کار خود انتخاب کنید لازم است توجه کنید که با انواع مختلفی از این محصول وجود دارد:

میز کنفرانس کلاسیک:

میز کنفرانس کلاسیک همان طور که از نامش مشخص است برای فضاهای کلاسیک مناسب است. از این رو پیشنهاد می شود اگر فضایی کلاسیک دارید حتما میز کنفرانس کلاسیک را برای محل کار خود انتخاب کنید.

میز کنفرانس تمام چوبی:

میز کنفرانس تمام چوبی یکی از این انواع میز های اداری است. این نوع از میز کنفرانس برای محیط های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد. از یک محل کار به سبک کلاسیک تا یک محیط کار مدرن می‌توانند از میز کنفرانس تمام چوبی بهره ببرند. 

میز کنفرانس مدرن:

میز کنفرانس مدرن هم یکی دیگر از انواع میز است که می‌تواند در محیط های اداری مدرن مورد استفاده قرار بگیرد. این میز های کنفرانس پس از قرن ۱۹ ساخته و خلق شدند و تا به امروز مورد استفاده قرار می گیرند و در فضای کار امروزی جلوه جذابی به محیط می دهند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد میز های کنفرانس آرویناژ‌ می توانید با هماهنگی قبلی به شوروم آرویناژ مراجعه کنید.